Город бешаных рефератиков
.

.

РАЗДЕЛЫ

РЕКОМЕНДУЕМ

КАТАЛОГ РЕФЕРАТОВ

Реферат СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

Содержание
Основные операции, проводимые СДОУ.
Организация труда работников СДОУ.
Функции служб документационного обеспечения управления.
Формы организации работы с документами.
Нормирование документационных работ.
Должностные инструкции
Оснащение рабочего места секретаря.
Оснащение рабочего места руководителя.
Условия труда СДОУ.
Список используемой литературы.

Выясним для начала, что представляет собой Служба документационного обеспечения
управления (СДОУ), каковы ее задачи, функции, проводимые операции и т.д.
Службой документационного обеспечения управления является организационное обособленное
структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами. Своевременная
обработка и передача на разные уровни управленческой информации, которая необходима для
осуществления функций являются главными задачами данной службы.
Рассмотрим основные операции, проводимые СДОУ:
Учётно-справочная работа и регистрация документов.
Оформление и выпуск распорядительной документации учреждений.
Проверка соблюдения стандартов на документы.
Изготовление, размножение, копирование служебных документов.
Доставка документов исполнителям и их экспедиционная обработка.
Контроль за исполнением документов.
Использование, формирование, оформление, хранение дел.
К организации труда работников СДОУ предъявляют общие требования. Это централизует
работу СДОУ под единым руководством. Централизация разрешает обеспечить оперативное
выполнение документационных работ, образовывает чёткие взаимодействия между структурным
подразделением, которое входит в СДОУ, повышает качество обработки документов.
Для этого необходимо чёткое организационное построение СДОУ, предпочтение более
рациональной формы работы с документами: все учреждения делятся на 4 категории в
зависимости от объёма документооборота (количество документов, обрабатываемых
учреждением за год) в учреждении первой, второй и третьей категорий. Обработку документов
должна осуществлять канцелярия, а в учреждениях 4 категории – секретариат.
Для целесообразной организации рабочих мест и предоставления благоприятных условий труда
могут быть использованы методические рекомендации по научной организации труда инженерно
технических работников и служащих.
Производительность и качество труда, работоспособность человека, его здоровье зависят от
организации рабочего места, обеспечения благоприятных условий труда.
Рассмотрим еще несколько моментов организации труда работников СДОУ.
Нормирование труда работников СДОУ.
Нормированием труда можно обеспечить нормальную загрузку работников в течение
дня, недели, месяца, года при стандартном напряжении на рабочем месте, установить
критерии, оценки работы каждого сотрудника.




ГОРОДСКИЕ ЗАКОНЫ

Рефераты и/или содержимое рефератов предназначено исключительно для ознакомления, без целей коммерческого использования. Все права в отношении рефератов и/или содержимого рефератов принадлежат их законным правообладателям. Любое их использование возможно лишь с согласия законных правообладателей. Администрация сайта не несет ответственности за возможный вред и/или убытки, возникшие или полученные в связи с использованием рефератов и/или содержимого рефератов.

РЕКЛАМА









© ReferatCity.ru, рефераты, курсовые, дипломы, 2007-2018
При копирование материалов ссылка на сайт приветствуется.